Grundejerforeningen
EGEBJERGLUND-SYD
Vil du have teksten læst op? En "oplæser" kan hentes her.
Grundejerforeningen Egebjerglund-Syd
Referat af generalforsamlingen den 23. marts 2007
Ca. 40 medlemmer var mødt frem til generalforsamlingen.
Ad 1 Valg af dirigent
Jens Brunsgaard blev valgt og startede med at erklære generalforsamlingen for lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Han konstaterede, at materialet var omdelt og annonceret i overensstemmelse med foreningens vedtægter.
Ad 2 Formandens beretning
Se vedlagte bilag.
Der blev efterfølgende udvekslet synspunkter vedrørende konsekvenser af asfaltarbejderne i området. Mange steder ledes vand ikke længere langs fortovskanten til regnvandsafløbene, men står som store søer/pytter eller ledes ind på parcellerne.
Entreprenøren, der udfører asfaltarbejderne, har oplyst, at de ikke må røre fortovene, som mange steder er for lave, især efter pålægningen af asfalt. Problemet må forventes at blive værre, når asfaltarbejderne genoptages, formentlig i april måned i år.
Bestyrelsen vil meget hurtigt skrive til kommunen (vejene i foreningens område er alle kommunale veje) om at få problemet løst.
På en forespørgsel blev det oplyst, at vi kan påregne at få ny gadebelysning i 2008, evt. i de nuværende lysmaster, idet DONG planlægger at jordlægge elkablerne i 2008, og formentlig samtidig lægger rør til et fiberbredbåndsnet.
Formandens beretning blev herefter godkendt.
Ad 3 Fremlæggelse af regnskab for 2006
Kassereren fremlagde regnskabet og nævnte herunder, at regnskabspraksis er ændret lidt i forhold til tidligere. Afskrivninger, restanter, etc. er ikke længere i statusopgørelsen, men indgår i driftsregnskabet og dertil hørende forklaringer. Herved sker foreningens bogføring i praksis via Netbank-udskrifterne, hvilket er en betydelig administrativ lettelse. Han redegjorde for nogle enkeltposter og nævnte bl.a., at vi ikke længere har restanter med hensyn til kontingentbetaling; tværtimod er der nu tre medlemmer, der har betalt forud.
Årets driftsunderskud er i praksis kun på 286, 23 kr., idet posten Fejlpostering – efter et større detektivarbejde - er bragt ud af verden, men efter regnskabsårets udløb. På forespørgsel oplyste han endvidere, at udgifterne til gaver til nytilkomne medlemmer fejlagtigt ikke bogført i regnskabsåret.
Regnskabet blev herefter godkendt.
Ad 4 Forslag fra bestyrelsen og medlemmer
Der forelå to forslag, der begge kan ses på www.egebjerglund-syd.dk :
1) Bestyrelsens forslag om principper for Godt naboskab, herunder tidspunkter for anvendelse af støjende maskiner.
2) Forslag fra et medlem om at udskyde behandlingen af emnet støjende maskiner i nævnte principper til næste års generalforsamling.
Jan Henriksen
redegjorde for bestyrelsens forslag, der er udarbejdet efter
beslutningen på den ordinære generalforsamling i 2006 og efter mange
måneders debat om indholdet blandt medlemmerne via bl.a. email og
hjemmesiden. Han fremhævede, at det er bestyrelsens klare indtryk, at
der er generel tilslutning til indholdet af principperne som helhed,
idet der dog er fremsat divergerende holdninger med hensyn til
tidspunkterne for anvendelse af støjende maskiner. Bestyrelsen foreslår
derudfra følgende tidspunkter:
Mandag-fredag: 0800-1800.
Lørdag-søndag: 1000-1600.
John Schmidt redegjorde herefter for sit ændringsforslag og fremhævede, at han ikke har indvendinger til, at der udformes sådanne, men at det foreliggende, især med hensyn til støjgener, bør ændres med henblik på, at vi alle overholder dem. Behandlingen af punktet foreslås derfor udsat til næste år, og et udvalg bør i den mellemliggende periode nøje analysere problemet og stille forslag om justeringer.
De to forslag blev herefter drøftet under ét i en længere, til tider ret ophidset debat, hvorfra stikordsvis kan nævnes:
· Eksterne (entreprenører, skraldevogne, udrykningskøretøjer, etc.) kan i sagens natur ikke være omfattet; kun foreningens medlemmer.
· Forslaget går på ”normalsituationer”, d.v.s. eksempelvis gentagne gener fra naboens støjende maskiner på ubekvemme tidspunkter og ikke enkelte velbegrundede tilfælde.
· Der er noget rigtigt i begge forslag.
· Tryk avler modtryk; man bør forsøge med en holdningsbearbejdning ”Genér ikke din nabo”.
· Ord som Principper og Regler forekommer alt for firkantede; forsøg med noget mere rundt og positivt, anbefalinger f.eks.
· Indholdet af bestyrelsens forslag er generelt udmærket.
· Der er andre former for gener; f.eks. TV, radio, m.v. i udestuer kan være ret generende.
· Grill-tænding uden ”grillstarter” giver store røggener.
Generalforsamlingen vedtog efter afstemning (19 for og 3 imod) bestyrelsens forslag med den ændring, at betegnelsen "principper", ændres til "anbefalinger". Samtidig vedtog man, at præcisere, at anbefalingerne skal ses i forhold til tilbagevendende rutinehandlinger på matriklen, og derfor ikke omfatter ekstraordinære forhold.
Ad 5 Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsens forslag om uændret kontingent, 200 kr./år blev vedtaget.
Ad 6 Valg
Formand: Jan N. Henriksen, Pæremosevej 23 (genvalg).
Ét bestyrelsesmedlem: Henrik Jensen, Pæremosevej 26 (genvalg).
To bestyrelsessuppleanter: Niels H. Damgaard, Torsagervej 3 (genvalg).
Kjeld Guldbrandsen, Torsagervej 9 (genvalg).
En revisor: William Bierregaard, Pæremosevej 37 (genvalg).
En revisorsuppleant: Knud Nutzhorn, Pæremosevej 15 (genvalg).
Ad 7 Eventuelt
Der blev henvist til formandens omtale af visse konstaterede ulemper ved sneordningen i beretningen og bedt om en uddybning heraf.
Thomas Seeberg svarede hertil, at det primært er vor maskine, der er for lille til større snemængder. Vi har et samarbejde med Aagesdal, som vi gerne vil fortsætte, således at vi får nogenlunde ens rydningsforhold på de fælles veje, som vi alle benytter. Vi har set på en ny og større maskine, men er endnu ikke nået til enighed om en nyanskaffelse. Vi har fulgt Egebjerglund Nords og Skovbos erfaringer med en anden – og væsentlig dyrere – ordning med udelukkende ekstern entreprenør. Erfaringsgrundlaget er endnu ret spinkelt, men det er indtrykket, at der heller ikke er udbredt tilfredshed med den ordning; f.eks. kan entreprenøren ikke klare alt på én gang, så området har været tidsmæssigt nedprioriteret.
Bestyrelsen fortsætter arbejdet med forbedring af sneordningen ud fra de på generalforsamlingen i 2006 trufne beslutninger.
_______________________ _________________________
Jens Brunsgaard, dirigent Henrik Jensen, referent
Grundejerforeningen Egebjerglund SYD • Pæremosevej 9 • 2750 Ballerup